3-денний воркшоп з розробки концепції післявоєнної відбудови громади (FS1)

Як мобілізувати ключових стейкхолдерів і за 3 дні отримати драфт концепції з післявоєнної відбудови громади?

3-денний воркшоп у форматі Future Search

Передумови:
- Ще до війни суттєво зріс суспільний запит на інклюзивність процесів - залучення мешканців громади до розробки концепцій, документів, проектів з розвитку громади;
- Процес розробки місцевих стратегій ще у довоєнний час супроводжувався такими недоліками як непублічність процесу, кабінетна робота незрозуміло яких експертів, брак актуальних даних, а інколи застарілість уявлень про те як має бути побудований процес в умовах VUCA - коли середовище нестабільне, даних не вистачає, прогнозувати щось дуже важно, ал епостійне зволікання лише погіршує ситувацію;
- Поточні процеси розробки стратегій відірвані від їх реальних імплементаторів - незрозуміло, хто і як має впроваджувати те, що написано в стратегічних документах
- Сьогодні не сильний зїдає слабшого, а швидкий повільного - мова йте про те, що громади, інституції, які вміють швидко впроваджувати зміни, першими отримують шанс на випереджальний розвиток.

Рішення
- Для розробки програми та стратегії перемоги запрошуються ключові стейкхолдери/інфлюенсери (6-7 профільних груп, по 6-7 різнопрофільних представників у кожній групі), які є виразниками інтересів чисельних груп у громаді;;
- Розробка програми передбачає інтенсивну рефлексивну роботу фокус групи з числа стейкхолдерів, які аналізують минуле, як впливає на сьогодення і формує вектор розвитку майбутнього. Учасники протягом трьох днів працюють в змішаних та однорідних групах для пошуку нових форм і рішень;
- Формат роботи формує високий рівень спільної згоди та ентузіазму для роботи на спільний результат.

Що це дає:
- Організатор (замовник) на виході отримує глибинне розуміння потреб ключових аудиторій та механізми їх залучення для підтримки під час реалізації плану з відбудови громади;
- Для ключових стейкхолдерів (учасників) - участь у формуванні реального плану дій та забезпечення власних інтересів під час реалізації заходів з відбудови громади;
- Для комітету/штабу/функціональної групи з відбудови громади - розуміння пріоритетів роботи та системи взаємодії з громадою з метою отримання підтримки дій.

Як це працює:
- Замовник знайомиться з методологією і механікою залучення правильних учасників;
Замовник або організатор з відповідним мандатом збирає учасників для роботи над концепцією у форматі 3-денного воркшопу за методологією Future Search;
- Проведення 3-денного воркшопу;
- Аналітичний звіт учасникам, замовнику (штаб);
- Формування робочих груп і напрямків для забезпечення випереджальної відбудови громади

Скільки це коштує:
- Робота 3 фасилітаторів (підготовка, проведення, фоллоу-ап): $6000
- Логістика і робота з учасниками (50-60 учасників): $1000

Хто це вже цим скористався:
- ГО “Медичні лідери” та Міжнародний фонд “Відродження” для розробки концепції розвитку системи лікарського самоврядування в Україні
- Компанія Укрмілкінвест для розгортання стратегії швидкої експансії для 5000 сімейних молочних ферм і залучення мікроінвесторів (Дубно, 2019)
- Pact Inc для розробки стратегії розвитку сектору громадських організацій Беларусі (Вільнюс, 2019);
- Асоціація Працівників Системи Охорони Здоров’я України для розробки стратегії розбудови незалежного лікарського самоврядування (Червень 2019);
- Аналітичний центр CEDOS для розробки стратегії інституціалізації та розгортання урбаністичного руху в Україні (грудень 2016);
- Німецький фонд Ганса Зайделя для пошуку ефективних моделей та миротворчих ідей для Донбасу (листопад 2019);
- Міністерство молоді і спорту і ПРООН для розробки курсу з громадянської освіти в рамках програми “Молодіжний працівник” (червень 2018);
- Зразок підготовчої документації:

Тривалість в умовах воєнного та надзвичайного стану:
- Підготовка і залучення учасників: 3 тижні
- Проведення: 3 дні (+1 на підготовку локації)
- Звіт+рекомендації: 1 тиждень
- Всього тривалість проекту: 1,5 місяці

Провайдер інструментарію: Open Space Works Cooperative | http://openspace.works/cooperative
Контакти: Тарас Тимчук, 067 448 09 12, tymchuk@openspace.works openspace.works/tarastymchuk